Allegato 6.10

Informativa utenti sito web

Privacy policy

La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del regolamento Europeo 2016/279 (di seguito anche GDPR), agli Utenti del sito e dei servizi web della società Canol Srl, accessibili a partire dalle pagine web www.canol.it (di seguito sito web e/o sito Canol). L’informativa descrive le modalità di gestione dei dati personali degli Utenti che consultano il sito Canol e che ne utilizzano i servizi, ad esempio per l’invio di informazioni attraverso e-mail utilizzando gli indirizzi di posta elettronica pubblicati, oppure tramite la compilazione dei form presenti. L’informativa è limitata al sito Canol e non ha valore per i siti esterni di soggetti terzi, anche se consultati a partire da link presenti nel presente sito.

Con la prosecuzione della navigazione e con l’adesione alle proposte di servizio contenute nelle varie parti del sito Canol, come l’invio di e-mail e/o la compilazione dei form, si danno per acquisite le informazioni sul trattamento di seguito esplicitate, nonché eventuali specifiche informazioni relative a trattamenti per finalità diverse e specifiche, e l’Utente esplica ove richiesto il relativo con senso al trattamento dei dati personali forniti.

Il presente sito web ed i servizi offerti mediante lo stesso non sono destinati a minori di anni 18 ed il Titolare del trattamento non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a soggetti minori; nell’ipotesi in cui informazioni relative a minori fossero involontariamente raccolte, il Titolare del trattamento provvederà, su richiesta dell’utente, alla loro tempestiva cancellazione.

1) Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la società CANOL S.R.L. con sede in Santorso (VI), Via Casa Celeste n. 4/6, che può essere contattata all’indirizzo postale con lettera inviata all’attenzione del Titolare del Trattamento, oppure tramite e-mail all’indirizzo di posta ordinaria: info@canol.it o posta certificata: canol@legalmail.it .

2) Tipologia di dati trattati

Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del presente sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resorse Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Queste informazioni non sono associate ad Utenti identificati; per loro natura potrebbero permettere di identificare gli Utenti, ad es. tramite l’indirizzo IP utilizzato per collegarsi, ma questo potrebbe avvenire solo attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi che rientrano nelle finalità e nelle normali operazioni svolte dal Titolare del trattamento.

I dati di navigazione, infatti, vengono normalmente utilizzati dal Titolare del trattamento al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del presente sito web e per controllarne il corretto funzionamento; i dati potrebbero essere consultati dall’autorità giudiziaria per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici: salvo questa eventualità allo stato, i dati sui contatti web vengono cancellati dopo 30 giorni dalla loro elaborazione.

Cookie ed altri strumenti di tracciamento: i cookie sono brevi frammenti di testo che, nel momento in cui l’Utente accede al sito web o ne utilizza i servizi, possono venire depositati nel dispositivo dell’utente stesso (computer, tablet, smartphone, altro) ed utilizzati per vari finalità: consentire all’utente una navigazione sicura ed efficiente, monitorare l’utilizzo ed il funzionamento del sito, analizzare i modelli aggregati di traffico del sito web, effettuare operazioni di remarketing, etc. Medesimi risultati possono essere conseguiti anche mediante altri strumenti di tracciamento. Qui di seguito si riporta il link per accedere direttamente all’informativa estesa sui cookie e sugli altri strumenti di tracciamento “Cookie Policy” del presente sito: https://www.iubenda.com/privacy-policy/34046158/cookie-policy.

Dati forniti volontariamente dall’Utente:

a. tramite l’invio di posta elettronica: l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul presente sito web comporta il successivo trattamento dell’indirizzo del mittente e delle ulteriori informazioni inserite nel messaggio unicamente per poter rispondere alla richiesta dell’Utente, nonché degli altri dati personali inseriti nella comunicazione stessa. Si invita l’Utente a non comunicare dati personali di soggetti terzi che non siano strettamente necessari alla richiesta;

b. tramite la compilazione dei form presenti nel sito web: nelle pagine del presente sito web, Canol Srl propone all’Utente specifici servizi per usufruire dei quali richiede l’inserimento di dati personali di varia natura, tutti strettamente necessari all’esecuzione dello specifico servizio richiesto; tramite il form “Richiedi informazioni” presente in ogni pagina del sito web, l’Utente può richiedere informazioni inserendo nome e/o azienda, e-mail, telefono ed un breve messaggio di testo; nella pagina “Lavora con noi” l’utente può presentare la propria autocandidatura inserendo nome e cognome, e-mail, telefono, un breve messaggio e, se del caso, il proprio curriculm vitae.

3) Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati e obbligo o facoltà del conferimento

Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, per i cookie tecnici e gli altri strumenti di tracciamento, come specificato nell’apposita informativa alla quale la presente policy fa esplicito rinvio, l’utente è libero di fornire i propri dati personali (es. nome e cognome, contatto e-mail) attraverso l’invio di posta elettronica e/o la compilazione dei form presenti nel sito web.

Canol Srl tramite il presente sito web tratta i dati personali dell’Utente nella misura in cui gli stessi siano strettamente necessari per le seguenti finalità:

a. finalità connesse al rapporto precontrattuale e contrattuale: i dati personali forniti in sede di compilazione del form “Richiedi informazioni” e/o comunque raccolti dal Titolare del trattamento per la richiesta di informazioni anche tramite e-mail utilizzando gli indirizzi presenti nel sito saranno trattati per le finalità di dare seguito al servizio e/o alla richiesta, fornendo le informazioni richieste dall’utente, in una prima fase precontrattuale e in un’eventuale instaurazione e esecuzione di un contratto, nonché per adempiere a tutti gli obblighi dallo stesso derivanti. Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 6.1.b (esecuzione del contratto o esecuzione di misure precontrattuali) del GDPR e non richiede il consenso degli Interessati (Utente);

b. finalità di invio di soft-spam: per informare il Cliente su ulteriori iniziative e servizi di Canol S.r.l. analoghi a quelli oggetto di un precedente contratto (es. offerte su materiale già venduto o su servizi già resi, aggiornamenti su corsi, ecc.), tramite attività di marketing diretto alle coordinate e-mail di contatto fornite dal Cliente all’atto del precedente contratto; è comunque possibile richiedere in ogni momento di non ricevere più le nostre comunicazioni (comunicazioni indesiderate- c.d. opt-out). Il trattamento dei dati personali per questa finalità trova la sua base giuridica nell’art 130.4 del Codice della privacy e non richiede il consenso preventivo degli Interessati.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al presente punto è facoltativo. L’opt-out non pregiudica la conclusione del contratto o l’erogazione dei servizi richiesti ma comporta l’impossibilità di inviare comunicazioni ai recapiti email forniti dal Cliente.

c. finalità connesse all’eventuale futura costituzione di un rapporto di lavoro e/o di collaborazione e per la selezione del personale: i dati personali inseriti nel form “Lavora con noi” saranno trattati dal Titolare del trattamento unicamente al fine di valutare il possibile interesse alla futura costituzione di un rapporto contrattuale da determinarsi nel contenuto e per la selezione del personale di Canol Srl. La base giuridica del trattamento per le finalità appena indicate è l’art. 6.1.b del GDPR (esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su esplicita richiesta) e art. 111-bis (informazioni in caso di ricezione di curriculum) D. Lgs. 196/2003, motivo per il quale non è dovuto l’espresso e preventivo consenso dell’Interessato (Utente);

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3.a), 3.b) e 3.c) è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità da parte del Titolare del trattamento di evadere correttamente la richiesta e quindi di fornire il servizio richiesto dall’Utente. Se l’Utente desidera ricevere il servizio richiesto dovrà fornire almeno i dati contrassegnati con *.

4) Modalità del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali raccolti tramite il presente sito web verranno trattati da personale specificatamente autorizzato mediante strumenti manuali su supporto cartaceo, elettronico e telematico, nel rispetto della normativa vigente e con modalità atte a garantirne la sicurezza e la riservatezza in apposite banche dati ed archivi di proprietà del Titolare del trattamento.

I dati personali dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono raccolti o volontariamente comunicarti.

I dati raccolti per le finalità di cui al punto 3.a), 3.b) e 3.c) che non hanno avuto esito in un contratto, verranno conservati per un periodo di 24 mesi.

I dati, invece, necessari per la conclusione di un contratto verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente nella misura sufficiente e necessaria per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge, per un periodo massimo successivo al termine del contratto di 10 anni.

Successivamente ai periodi di tempo sopra indicati i dati personali verranno cancellati.

5) Destinatari dei dati personali e soggetti che possono venirne a conoscenza

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati personali possono essere comunicati, nella misura strettamente necessaria e sufficiente all’espletamento delle finalità sopra menzionate:

ai nostri dipendenti oltre a collaboratori esterni che agiscono sotto la nostra autorità e che risultano autorizzati a trattarli in qualità di Incaricati del trattamento (es. progettisti cui Canol abbia affidato incarichi specifici nell’ambito di un contratto, ecc.)
ai soggetti la cui attività è necessaria per l’esecuzione dei contratti o per adempiere a richieste prima della conclusione del contratto (es: istituti bancari per la gestione di incassi dei pagamenti derivanti dall’esecuzione di contratti, studi legali in caso di reclami e contenziosi; poste o altre società di recapito della corrispondenza; assicurazioni; ecc.);
a soggetti terzi a cui Canol S.r.l. esternalizza talune attività e che di conseguenza erogano alla stessa determinati servizi strumentali, comunque correlati ai trattamenti e alle finalità sopra descritte al punto 3. a), quali ad esempio servizi amministrativi, contabili, fiscali, di revisione, di gestione del sistema informativo, di riscossione del credito, di archiviazione di massa.

I dati personali raccolti tramite il presente sito web non saranno diffusi, vale a dire non saranno resi conoscibili a soggetti indeterminati e non saranno oggetto di trasferimento fuori dall’Unione europea; qualora, ad esempio per fini tecnici connessi ai servizi di providing ed di backup utilizzati da parte del Titolare del trattamento, i dati personali raccolti tramite il presente sito web dovessero essere trasferiti verso paesi terzi (extra europei), sempre nell’ambito delle finalità di cui al punto 3), il trasferimento stesso avverrà nel rispetto della normativa applicabile adottando misure atte a garantire i necessari livelli di sicurezza. Lei potrà contattare il Titolare del trattamento ai recapiti di cui al punto 1) al fine di avere informazioni in merito all’eventuale trasferimento dei dati ed il luogo specifico di collocazione.

6) Diritti dell’interessato

L’interessato (Utente) può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR. In particolare:

revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7.3);
ottenere informazioni sui propri dati trattati dal Titolare del trattamento, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati (cd. diritto di accesso art. 15);
verificare la correttezza dei propri dati personali e richiederne l’aggiornamento o la correzione (cd. diritto di rettifica art. 16);
quando ricorrono determinate condizioni, ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali (cd. diritto di cancellazione o di oblio art. 17);
quando ricorrono determinate condizioni, richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati personali; in tal caso il Titolare non tratterà tali dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione (cd. diritto di limitazione del trattamento art. 18);
ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’interessato, su un contratto di cui l’interessato è parte o su misure contrattuali ad esso connesse (cd. diritto alla portabilità dei dati art. 20);
opporsi al trattamento dei propri dati, quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso (cd. diritto di opposizione art. 21);
diritto di conoscere i soggetti esterni al Titolare, che trattano i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento (art. 13.1.e).

Potrà ottenere ciò inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento i dati di contatto indicati al precedente punto 1).

L’interessato (Utente), inoltre, ha diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore (www.garanteprivacy.it) o agire in sede giudiziale.